Lag gode punktlister

Du kan bruke strek, tall, kulepunkt eller andre tegn foran punktene

Det finnes mye som kan stå foran punktene, og innholdet i listen kan påvirke hva som passer best. Tall og bokstaver passer best når punktene beskriver en prosess. Det gjør det også lettere å referere til spesifikke punkter i lengre lister.

I lister med flere nivåer bør punktene i nivåene være ulike.

Slik registrerer du ferie i HR-systemet:

1. Logg inn i systemet.
2. Velg ønsket ferieperiode.
3. Send forespørsel til nærmeste leder.
4. Vent på at nærmeste leder godkjenner søknaden.

I din ukentlige statusrapport bør du dekke disse punktene:

• fremdrift og milepæler
  • hva har blitt fullført
  • eventuelle forsinkelser
• risikoer
• nøkkeltall
• prioriteringer for neste uke

Liten bokstav ved korte punkter

Når punktene i punktlisten ikke er leddsetninger eller hele setninger, har du en punktliste med korte punkter. Da er tegnsettingen veldig enkel: liten forbokstav og ingen punktum.

For at kommunen skal behandle byggesøknaden, må du legge ved

• situasjonsplan
• plantegninger
• nabovarsel med kvitteringer

Du kan ha leddsetninger eller fraser som punkter

Du kan lage en punktliste hvor punktene kan leses som en fortsettelse av innledningssetningen. Da skal punktene ha liten forbokstav, du skal ikke bruke punktum, og innledningen skal oftest ikke ha kolon.

Vi prioriterer henvendelser som

• stopper kritiske tjenester
• berører mange brukere
• gjelder sikkerhet eller personvern

Du kan ha hele setninger som punkter

Det går også an å sette hele setninger som punkter i punktlisten. Da skal punktene ha stor forbokstav og punktum.

Under varemottak i lageret har vi disse kontrollene:

• Pakkseddel stemmer med innkjøpsordre og antall.
• Varene er uten skader.
• Batchnummer og utløpsdato er registrert i systemet.
• Varene blir satt på rett plass.

Bruk kolon om listen er en oppramsing

Dersom du ville brukt kolon i en oppramsing uten punktliste, skal du bruke kolon. Du skal ikke ha kolon etter innledningen dersom punktene er en fortsettelse av innledningen – da hører listen til samme setning.

Med kolon

Når du skal på jobbreise, skal du ha dette på plass: pass, reiseforsikring, billetter og jobbtelefon.

Kan bli til

Når du skal på jobbreise, skal du ha dette på plass:

• pass
• reiseforsikring
• billetter
• jobbtelefon

Uten kolon

Maskinen kan tas i bruk når

• sikkerhetskurs er gjennomført
• verneutstyr er på
• daglig sjekkliste er signert
• avvik er registrert og lukket

Vil du få lignende bloggartikler i innboksen din?

Meld deg på nyhetsbrevet vårt.