Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?

Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?
Maskot / NTB
Hva er en mediebank?

En mediebank er et system for å håndtere bilder, video og grafikk. NTBs mediebank brukes av norske og internasjonale bedrifter og organisasjoner.

Bestill en demo av mediebanken
Tor Richardsen
Produktsjef
Tor Richardsen
+47 90 75 88 32
Bedrifter som har bilder av medarbeidere og andre personer, kan ofte ha behov for et system som gjør det lett å håndtere samtykker og samtidig ha oversikt over bruksrettigheter til bildene. Da kan løsningen være å bruke en mediebank.

Med utgangspunkt i teknologi fra bildeportalen vår har vi utviklet en mediebank – et digitalt system som sikrer effektiv og trygg opplasting, lagring og publisering av filer.

Mediebanken forenkler håndtering av samtykker for deg som benytter samtykke som behandlingsgrunnlag for lagring av bilder og video med identifiserbare personer.

Samtykkemodulen i mediebanken gjør det enkelt å innhente, oppbevare og slette samtykker.

Les også: Slik håndterer Hydro over 50.000 bilder og videoer.

Hvordan håndtere samtykke fra ansatte og andre personer?

Håndtering av samtykke for lagring er en nyttig funksjon i mediebanken: Dere kan be den avbildede personen om samtykke ved å sende en e-postforespørsel rett fra mediebanken. Dere kan også skrive og tilpasse vilkårene for bildebruk etter behov. I vilkårene kan dere for eksempel inkludere bildebruk i henhold til åndsverkloven § 104.

Med få tastetrykk kan den avbildede se bildet, lese vilkårene og godkjenne eller avslå samtykkeforespørselen.

Inne i mediebanken kan dere se hvilke bilder dere har fått samtykke til å lagre, og bruksrettighetene for bildene – forutsatt at det er en del av vilkårene deres.

Les mer: Personvern i bilder og åndsverkloven § 104.

AI hjelper dere med effektiv innhenting av samtykke

Det finnes også en enda enklere måte å innhente samtykke på: Bruk AI, mediebankens kunstige intelligens. Om dere har flere bilder av samme ansikt, kan AI’en gjenkjenne ansiktstrekkene og forstå at det er snakk om samme person. Bildene samles og kan sendes rett til den avbildede for godkjenning.

Slik fungerer det:

  1. AI samler sammen alle bildene av samme person.
  2. Fra mediebanken sender du samtykkeforespørselen til den avbildede personen.
  3. Med få tastetrykk kan vedkommende lese vilkårene og godta eller avslå forespørselen.
  4. I mediebanken ser du raskt om bildene er klarert eller ikke.

Vil dere vite mer om NTBs mediebank?

Typiske situasjoner der mediebanken er nyttig:

  • Er bedriftens bilder og videoer lagret på den enkelte medarbeiders PC?
  • Sliter dere med å huske hvilke bruksrettigheter dere har til de ulike bildene deres?
  • Mangler dere samtykker til bildene dere lagrer?

Som kunde får dere tilgang til kompetansen vår i å håndtere, lagre, søke etter og publisere filer. Med bruk av kunstig intelligens kan dessuten bildene deres automatisk tagges og kategoriseres.

Søk etter filer og finn dem enkelt igjen når de skal brukes– sammen med samtykkene og eventuelle bruksrettigheter etter åndsverkloven § 104.

Les mer om mediebanken

Forskjellen mellom GDPR og åndsverkloven:

  • Lagring og annen behandling av bilder og video med identifiserbare personer krever, med noen unntak (journalistisk formål bl.a.), et lovlig behandlingsgrunnlag iht. GDPR artikkel 6 for et spesifikt behandlingsformål.
  • Samtykke er et slikt lovlig grunnlag, men det er du som behandlingsansvarlig som må sikre at du benytter riktig behandlingsgrunnlag.
  • Åndsverkloven § 104 omhandler å bruke og publisere bilder av personer.
06.11.2023

Vil du se mediebanken?

Les også
3 grunner til å ha bildene i en mediebank
Maskot / NTB

3 grunner til å ha bildene i en mediebank

Vi har alle vært der – på leting gjennom fellesmapper og innboksen på jakt etter et bilde eller en fil. Med en mediebank blir det enklere å samarbeide om bilder og videoer på jobb.

Trondheim kommune håndterer 22 000 bilder i mediebanken
Carl-Erik Eriksson / Trondheim kommune

Trondheim kommune håndterer 22 000 bilder i mediebanken

Med NTBs mediebank kan både kommunens ansatte og eksterne interessenter søke etter og finne bildene de trenger.

Metadata – fra kaos til orden i bildene
Mia Takahara / Plainpicture / NTB

Metadata – fra kaos til orden i bildene

Det kan høres teknisk og trått ut, men metadata er nøkkelen til effektiv og sømløs arbeidsflyt for bilder og video. Vi forklarer deg hvorfor du som jobber med kommunikasjon og bilder, bør være oppmerksom på det enorme potensialet som ligger i gode metadata.