Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?
– GDPR-lovgivningen krever samtykke for å lagre personopplysninger.
– Åndsverkloven § 104 omhandler å bruke og publisere bilder av mennesker.
Bilder og video av mennesker går under kategorien persondata. Persondata er kjennetegn som kan identifisere en person. Alle bedrifter som oppbevarer persondata, må følge regelverket om å innhente, oppbevare og slette samtykke for å lagre dataene.
Les også: Slik håndterer Hydro over 50.000 bilder og videoer.
Hvordan håndtere samtykke fra ansatte og andre personer?
Dersom dere oppbevarer bilder av ansatte eller andre mennesker, må dere innhente samtykke for å lagre bildene. Det gjelder alle typer bilder: illustrasjonsbilder, pressebilder, ansattbilder osv.
Med utgangspunkt i teknologi fra bildeportalen vår har vi utviklet en mediebank – et digitalt system som sikrer effektiv og trygg opplasting, lagring og publisering av filene deres.
Håndtering av samtykke for lagring er en nyttig funksjon i mediebanken: Dere kan be den avbildede personen om samtykke ved å sende en epostforespørsel rett fra mediebanken. Dere kan også skrive og tilpasse vilkårene for bildebruk etter behov. I vilkårene kan dere for eksempel inkludere bildebruk i henhold til åndsverkloven § 104.
Med få tastetrykk kan den avbildede se bildet, lese vilkårene og godkjenne eller avslå samtykkeforespørselen.
Inne i mediebanken kan dere se hvilke bilder dere har fått samtykke til å lagre, og bruksrettighetene for bildene – forutsatt at det er en del av vilkårene deres.
Les mer: Personvern i bilder og åndsverkloven § 104.
AI hjelper dere med effektiv innhenting av samtykke
Det finnes også en enda enklere måte å innhente samtykke på: Bruk AI, mediebankens kunstige intelligens, i samspill med GDPR-modulen. Om dere har flere bilder av samme ansikt, kan den kunstige intelligensen gjenkjenne ansiktstrekkene og forstå at det er snakk om samme person. Bildene samles og kan sendes rett til den avbildede for godkjenning.
Bruk AI og GDPR-modulen for effektivt å innhente samtykke
- AI samler sammen alle bildene av samme person.
- Fra mediebanken sender dere samtykkeforespørselen til den avbildede personen.
- Med få tastetrykk kan vedkommende lese vilkårene og godta eller avslå forespørselen.
- I mediebanken ser dere raskt om bildene er klarert eller ikke.
Vil dere vite mer om NTBs mediebank?
Typiske situasjoner der mediebanken er nyttig:
- Er bedriftens bilder og videoer lagret på den enkelte medarbeiders PC?
- Sliter dere med å huske hvilke bruksrettigheter dere har til de ulike bildene deres?
- Mangler dere GDPR-godkjenning for bildene dere lagrer? Samspillet mellom den kunstige intelligensen og GDPR-modulen vår kan være løsningen.
Vi viser dere gjerne mediebanken! Som kunde får dere tilgang til kompetansen vår i å håndtere, lagre, søke etter og publisere filer. Med bruk av kunstig intelligens kan dessuten bildene deres automatisk tagges og kategoriseres.
Søk etter filer og finn dem enkelt igjen når de skal brukes– sammen med GDPR-samtykke og eventuelle bruksrettigheter etter åndsverkloven § 104.
Les mer om mediebankenVil du få lignende bloggartikler rett i innboksen din?
Vil du se mediebanken?
Les mer om bilder

– Mediebanken gjør det enkelt å jobbe med bilder
Foreningen Ridderrennet bruker NTBs mediebank for å håndtere bildene sine. Les hvordan mediebanken forenkler arbeidet med bilder.

Bilderettigheter – last ned guide for bildebruk
Kan du ta et bilde fra Google, sosiale medier eller en nettavis og bruke det slik du vil? Det korte svaret er nei, uavhengig av om du skal bruke bildet i jobbsammenheng eller vil publisere det som privatperson. Lær mer om bilderettigheter her.

Slik bruker Hydro mediebanken
Hydro bruker NTBs mediebank som sin globale løsning for å håndtere og få tilgang til selskapets bilder og videoer. For dem har GDPR-løsningen vært spesielt viktig.

Metadata – fra kaos til orden i bildene
Det kan høres teknisk og trått ut, men metadata er nøkkelen til effektiv og sømløs arbeidsflyt for bilder og video. Vi forklarer deg hvorfor du som jobber med kommunikasjon og bilder, bør være oppmerksom på det enorme potensialet som ligger i gode metadata.

5 grunner til at du bør bruke en mediebank
Har du opplevd at det er vanskelig å være flere i bedriften som samarbeider om bilder og videoer, at du ikke finner filen når du trenger den? Med en mediebank effektiviseres arbeidet med mediefiler.