Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?

Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?
Maskot / NTB
BILDER OG VIDEO
Forskjellen mellom GDPR og åndsverkloven:

– GDPR-lovgivningen krever samtykke for å lagre personopplysninger.

– Åndsverkloven § 104 omhandler å bruke og publisere bilder av mennesker.

Les om filhåndtering i mediebanken
Tor Richardsen
Produktsjef
Tor Richardsen
+47 90 75 88 32
I bilder og videoer der det er med personer, kreves det GDPR-godkjenning fra den avbildede på samme måte som med annen persondata. Mediebanken vår kan være løsningen for å håndtere samtykke og å ha oversikt over bruksrettigheter.

Bilder og video av mennesker går under kategorien persondata. Persondata er kjennetegn som kan identifisere en person. Alle bedrifter som oppbevarer persondata, må følge regelverket om å innhente, oppbevare og slette samtykke for å lagre dataene.

Hvordan håndtere samtykke fra ansatte og andre personer?

Dersom dere oppbevarer bilder av ansatte eller andre mennesker, må dere innhente samtykke for å lagre bildene. Det gjelder alle typer bilder: illustrasjonsbilder, pressebilder, ansattbilder osv.

Med utgangspunkt i teknologi fra bildeportalen vår har vi utviklet en mediebank – et digitalt system som sikrer effektiv og trygg opplasting, lagring og publisering av filene deres.

Håndtering av samtykke for lagring er en nyttig funksjon i mediebanken: Dere kan be den avbildede personen om samtykke ved å sende en epostforespørsel rett fra mediebanken. Dere kan også skrive og tilpasse vilkårene for bildebruk etter behov. I vilkårene kan dere for eksempel inkludere bildebruk i henhold til åndsverkloven § 104.

Med få tastetrykk kan den avbildede se bildet, lese vilkårene og godkjenne eller avslå samtykkeforespørselen.

Inne i mediebanken kan dere se hvilke bilder dere har fått samtykke til å lagre, og bruksrettighetene for bildene – forutsatt at det er en del av vilkårene deres.

Les mer: Personvern i bilder og åndsverkloven § 104.

AI hjelper dere med effektiv innhenting av samtykke

Det finnes også en enda enklere måte å innhente samtykke på: Bruk AI, mediebankens kunstige intelligens, i samspill med GDPR-modulen. Om dere har flere bilder av samme ansikt, kan den kunstige intelligensen gjenkjenne ansiktstrekkene og forstå at det er snakk om samme person. Bildene samles og kan sendes rett til den avbildede for godkjenning.

Bruk AI og GDPR-modulen for effektivt å innhente samtykke

  1. AI samler sammen alle bildene av samme person.
  2. Fra mediebanken sender dere samtykkeforespørselen til den avbildede personen.
  3. Med få tastetrykk kan vedkommende lese vilkårene og godta eller avslå forespørselen.
  4. I mediebanken ser dere raskt om bildene er klarert eller ikke.

Vil dere vite mer om NTBs mediebank?

Typiske situasjoner der mediebanken er nyttig:

  • Er bedriftens bilder og videoer lagret på den enkelte medarbeiders PC?
  • Sliter dere med å huske hvilke bruksrettigheter dere har til de ulike bildene deres?
  • Mangler dere GDPR-godkjenning for bildene dere lagrer? Samspillet mellom den kunstige intelligensen og GDPR-modulen vår kan være løsningen.

Vi viser dere gjerne mediebanken! Som kunde får dere tilgang til kompetansen vår i å håndtere, lagre, søke etter og publisere filer. Med bruk av kunstig intelligens kan dessuten bildene deres automatisk tagges og kategoriseres.

Søk etter filer og finn dem enkelt igjen når de skal brukes– sammen med GDPR-samtykke og eventuelle bruksrettigheter etter åndsverkloven § 104.

Les mer om mediebanken
23.11.2021

Spørsmål om bilder og GDPR?

Les mer om bilder
Hva med personvernet i bilder og video?
Gorm Kallestad / NTB

Hva med personvernet i bilder og video?

Her er våre tips til hva dere må tenke på når det er personer på et bilde.

Bilderettigheter – kort forklart
Shutterstock / NTB

Bilderettigheter – kort forklart

Her er en nyttig ordliste som gir deg oversikt over bilderettigheter og bruk av bilder. Vi gir deg en kort forklaring på de vanligste begrepene. Opphavsrett, vannmerke og bildekreditering – vet du hva de ulike begrepene betyr?

5 grunner til at du bør bruke en mediebank
Johner Images / NTB

5 grunner til at du bør bruke en mediebank

Har du opplevd at det er vanskelig å være flere som samarbeider om bilder og videoer, at du ikke finner filen når du trenger den? Med en mediebank effektiviseres arbeidet med mediefiler.