Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?

Med utgangspunkt i teknologi fra bildeportalen vår har vi utviklet en mediebank – et digitalt system som sikrer effektiv og trygg opplasting, lagring og publisering av filer.

Mediebanken forenkler håndtering av samtykker for deg som benytter samtykke som behandlingsgrunnlag for lagring av bilder og video med identifiserbare personer.

Samtykkemodulen i mediebanken gjør det enkelt å innhente, oppbevare og slette samtykker.

Les også: Slik håndterer Hydro over 50.000 bilder og videoer.

Hvordan håndtere samtykke fra ansatte og andre personer?

Håndtering av samtykke for lagring er en nyttig funksjon i mediebanken: Dere kan be den avbildede personen om samtykke ved å sende en e-postforespørsel rett fra mediebanken. Dere kan også skrive og tilpasse vilkårene for bildebruk etter behov. I vilkårene kan dere for eksempel inkludere bildebruk i henhold til åndsverkloven § 104.

Med få tastetrykk kan den avbildede se bildet, lese vilkårene og godkjenne eller avslå samtykkeforespørselen.

Inne i mediebanken kan dere se hvilke bilder dere har fått samtykke til å lagre, og bruksrettighetene for bildene – forutsatt at det er en del av vilkårene deres.

Les mer: Personvern i bilder og åndsverkloven § 104.

AI hjelper dere med effektiv innhenting av samtykke

Det finnes også en enda enklere måte å innhente samtykke på: Bruk AI, mediebankens kunstige intelligens. Om dere har flere bilder av samme ansikt, kan AI’en gjenkjenne ansiktstrekkene og forstå at det er snakk om samme person. Bildene samles og kan sendes rett til den avbildede for godkjenning.

Slik fungerer det:

1. AI samler sammen alle bildene av samme person.
2. Fra mediebanken sender du samtykkeforespørselen til den avbildede personen.
3. Med få tastetrykk kan vedkommende lese vilkårene og godta eller avslå forespørselen.
4. I mediebanken ser du raskt om bildene er klarert eller ikke.
   

Vil dere vite mer om NTBs mediebank?

Typiske situasjoner der mediebanken er nyttig:

• Er bedriftens bilder og videoer lagret på den enkelte medarbeiders PC?
• Sliter dere med å huske hvilke bruksrettigheter dere har til de ulike bildene deres?
• Mangler dere samtykker til bildene dere lagrer?

Som kunde får dere tilgang til kompetansen vår i å håndtere, lagre, søke etter og publisere filer. Med bruk av kunstig intelligens kan dessuten bildene deres automatisk tagges og kategoriseres.

Søk etter filer og finn dem enkelt igjen når de skal brukes– sammen med samtykkene og eventuelle bruksrettigheter etter åndsverkloven § 104.

Forskjellen mellom GDPR og åndsverkloven:

• Lagring og annen behandling av bilder og video med identifiserbare personer krever, med noen unntak (journalistisk formål bl.a.), et lovlig behandlingsgrunnlag iht. GDPR artikkel 6 for et spesifikt behandlingsformål.
• Samtykke er et slikt lovlig grunnlag, men det er du som behandlingsansvarlig som må sikre at du benytter riktig behandlingsgrunnlag.
• Åndsverkloven § 104 omhandler å bruke og publisere bilder av personer.