Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?

Bilder og video av mennesker går under kategorien persondata. Persondata er kjennetegn som kan identifisere en person. Alle bedrifter som oppbevarer persondata, må følge regelverket om å innhente, oppbevare og slette samtykke for å lagre dataene.

Les også: Slik håndterer Hydro over 50.000 bilder og videoer.

Hvordan håndtere samtykke fra ansatte og andre personer?

Dersom dere oppbevarer bilder av ansatte eller andre mennesker, må dere innhente samtykke for å lagre bildene. Det gjelder alle typer bilder: illustrasjonsbilder, pressebilder, ansattbilder osv.

Med utgangspunkt i teknologi fra bildeportalen vår har vi utviklet en mediebank – et digitalt system som sikrer effektiv og trygg opplasting, lagring og publisering av filene deres.

Håndtering av samtykke for lagring er en nyttig funksjon i mediebanken: Dere kan be den avbildede personen om samtykke ved å sende en epostforespørsel rett fra mediebanken. Dere kan også skrive og tilpasse vilkårene for bildebruk etter behov. I vilkårene kan dere for eksempel inkludere bildebruk i henhold til åndsverkloven § 104.

Med få tastetrykk kan den avbildede se bildet, lese vilkårene og godkjenne eller avslå samtykkeforespørselen.

Inne i mediebanken kan dere se hvilke bilder dere har fått samtykke til å lagre, og bruksrettighetene for bildene – forutsatt at det er en del av vilkårene deres.

Les mer: Personvern i bilder og åndsverkloven § 104.

AI hjelper dere med effektiv innhenting av samtykke

Det finnes også en enda enklere måte å innhente samtykke på: Bruk AI, mediebankens kunstige intelligens, i samspill med GDPR-modulen. Om dere har flere bilder av samme ansikt, kan den kunstige intelligensen gjenkjenne ansiktstrekkene og forstå at det er snakk om samme person. Bildene samles og kan sendes rett til den avbildede for godkjenning.

Bruk AI og GDPR-modulen for effektivt å innhente samtykke

1. AI samler sammen alle bildene av samme person.
2. Fra mediebanken sender dere samtykkeforespørselen til den avbildede personen.
3. Med få tastetrykk kan vedkommende lese vilkårene og godta eller avslå forespørselen.
4. I mediebanken ser dere raskt om bildene er klarert eller ikke.

Vil dere vite mer om NTBs mediebank?

Typiske situasjoner der mediebanken er nyttig:

• Er bedriftens bilder og videoer lagret på den enkelte medarbeiders PC?
• Sliter dere med å huske hvilke bruksrettigheter dere har til de ulike bildene deres?
• Mangler dere GDPR-godkjenning for bildene dere lagrer? Samspillet mellom den kunstige intelligensen og GDPR-modulen vår kan være løsningen.

Vi viser dere gjerne mediebanken! Som kunde får dere tilgang til kompetansen vår i å håndtere, lagre, søke etter og publisere filer. Med bruk av kunstig intelligens kan dessuten bildene deres automatisk tagges og kategoriseres.

Søk etter filer og finn dem enkelt igjen når de skal brukes– sammen med GDPR-samtykke og eventuelle bruksrettigheter etter åndsverkloven § 104.

Vil du få lignende bloggartikler rett i innboksen din?

Meld deg på nyhetsbrevet vårt.