Metadata – fra kaos til orden i bildene

Slik gjør metadata det enkelt å jobbe med bilder

Gode metadata

• gjør bilder og videoer søkbare
• effektiviserer det interne samarbeidet om bilder
• kan lages automatisk med nordisk AI-funksjonalitet

I bildeverden er god bruk av metadata en selvfølge. I NTBs bildeportal er flere millioner av bildene søkbare – takket være metadata.

Vi i NTB har utviklet en mediebank, et system der bedrifter kan håndtere sine egne bilder og videoer, og det har aldri vært enklere å holde styr på filene.

Les også: Bilder og GDPR  – håndterer dere bilder rett?

Hvordan kan dere bruke metadataene?

Nettlesere klarer ikke å lese motivet i et bilde, men de klarer å lese teksten som sier noe om motivet, altså metadataene.

Alle bilder inneholder teknisk informasjon som sier noe om filen. Dette kan være blant annet filstørrelsen og klokkeslettet da bildet ble tatt. De fleste bilder inneholder disse tekniske metadataene. Men med mediebanken er det enkelt å legge til flere, egendefinerte metadata, som tittel, bildebeskrivelse, nøkkelord og mye mer. For å spare tid kan dere legge til tekst og nøkkelord på store mengder bilder samtidig.

Eksempel: Dere har vært på Arendalsuka. Da er det lurt at alle bildene deres har nøkkelordet «Arendalsuka», «2021» og «arrangement». Dere kan også legge navnet på fotografen til alle bildene, og for hvert enkelt bilde kan dere manuelt gi en egen bildebeskrivelse. Ikke minst kan dere dessuten bruke AI for å kjenne igjen personene som er avbildet, og legge til navnene deres i metadataene.

I eksempelet ovenfor er all denne informasjonen lagt til som metadata som dere deretter kan søke på, slik at dere enkelt kan finne igjen det rette bildet – eller alle bilder som har en bestemt ting felles. Dermed har dere sikret at bildene er bevart for framtiden, og at de er enkle å finne fram til senere.

Les også: I Hydro bruker tusenvis av ansatte mediebanken.

Mediebanken forenkler bildearbeidet

Når dere jobber med bilder og metadata i mediebanken, er det enkelt å samarbeide om bilder og videoer internt i bedriften. I stedet for at filene ligger lagret på datamaskinene til hver person, kan dere laste filene opp til mediebanken – og laste dem ned når dere trenger dem.

På denne måten har dere alle bildene deres samlet på ett sted, og det er enkelt å se hva dere kan bruke bildene til.

Eksempel: Bedriften deres har tatt nye illustrasjonsbilder. Dere skal bruke bildene på nettsidene, i stillingsannonser og i en markedsføringskampanje. Dere har brukt de ansatte som modeller. Med gode metadata blir det enkelt for alle å finne fram til bildene senere. I tillegg kan dere holde kontroll på bruksrettighetene og på samtykkene fra modellene. Da blir det enkelt for HR, marked, kommunikasjon og andre å søke opp bildene og å se hvordan bildene kan bli brukt senere.

Les også: Bilderettigheter kort forklart.

Bruk metadata for å gå fra kaos til orden i bildefilene! Les mer om hvordan mediebanken kan hjelpe dere.

Tips! Meld deg på nyhetsbrevet vårt for å få lignende bloggartikler rett i innboksen din.