3 grunner til å ha bildene i en mediebank
En mediebank er et system for å håndtere bilder, video og grafikk. NTBs mediebank brukes av norske og internasjonale bedrifter og organisasjoner.
Her er tre grunner til at dere bør bruke en mediebank på arbeidsplassen:
1. Gå fra kaos til orden i bildene på jobb
I stedet for at alle lagrer bilder og videoer på hver sin datamaskin, kan dere laste filene opp til mediebanken og så laste dem ned akkurat når de trengs.
Med metadata og kunstig intelligens (AI) blir det enkelt å få orden og system i bildene: Metadata gjør bildene søkbare og slik enkle å finne, mens AI hjelper til ved å automatisk tagge bildene og kategorisere dem etter motiv.
Les også: Bruk AI til å systematisere bildene deres.
2. Følg GDPR og åndsverkloven
Bruker dere samtykke som behandlingsgrunnlag for å lagrede bilder og videoer av identifiserbare personer? Mediebanken gjør det enkelt å innhente, oppbevare og slette samtykker.
I mediebanken gjenkjenner AI bilder av samme person og samler dem for deg. Du kan da enkelt sende en samtykkeforespørsel til den på bildene, som med få tastetrykk kan se gjennom bildene, lese vilkårene og godkjenne eller avslå samtykkeforespørselen fra deg.
Vilkårene som skal godkjennes kan skrives og tilpasses etter deres behov. Mange velger å inkludere bildebruk i henhold til åndsverkloven § 104 i samtykkeforespørselen.
Les også: Bilder og GDPR – håndterer dere bilder rett?
3. Spar tid med en god arbeidsflyt for bilder
Har dere bildene samlet i mediebanken, slipper du å vente på filer og avklaringer fra kollegaer som er i møte, på ferie eller er syke. Det blir enkelt å legge inn bilder, søke etter og finne dem igjen, og du kan se bruksrettigheter og samtykker.
Vi skreddersyr mediebanken etter deres behov, slik at den er enkel å bruke både internt og eksternt.
Mediebanken gjør det enkelt å samarbeide om bilder for
- kommunikasjonsavdelingen
- HR
- fotografer
- medarbeidere som skal ha bilder til presentasjoner
- eksterne brukere på jakt etter logoen deres
Les også: Slik bruker Trondheim kommune mediebanken. I Trondheims offentlige bildegalleri kan presse og eksterne interessenter søke etter, finne og bruke kommunens bilder.