Få orden på bildefilene

Med denne kunnskapen har vi utviklet en mediebank for digital håndtering av bilder og videoer.

Mediebanken er løsningen vi har drømt om for håndtering og lagring av bilder.

Det sier Andreas Fosse i E24. Les hele kundeintervjuet med E24 her.

Mediebank eller ei, her er våre beste tips om hvordan det er lurt å jobbe med bilder i en kommunikasjonsavdeling for å forbedre arbeidsflyten.

Tips for bedre arbeidsflyt med bildefiler

1. God struktur. Bli enige, på tvers av relevante team, om hvordan dere skal oppbevare filer. Ikke undervurder tiden dere sparer som følge av en godt forankret intern arbeidsflyt.
   
   
2. Et felles språk. Samarbeider dere med en markeds- eller kommunikasjonsavdeling i andre land? Husk å bruke engelsk eller et felles arbeidsspråk, så mapper og filer er søkbare for alle.
   
   
3. Registrer bilderettigheter. Husk å registrere hvordan og hvor bildet er brukt tidligere, og hvilke rettigheter dere har til bruk av bildet. Feil bruk av bilder kan koste dere dyrt.
   

Systematiser bildene med metadata

– Vi ønsket å samle bildene våre på ett sted der alle har tilgang til dem. Før lå noen bilder lokalt, andre i delte disker. Det var ikke noe system. Nå bruker alle internt mediebanken i stedet, forteller Andreas Fosse i E24.

Metadataen, som er tekstinformasjon om filen, gjør det enkelt å sortere og å søke opp bilder. Dere kan også laste opp og finne tilbake til bilder ved hjelp av AI, nøkkelord og bildebeskrivelser.

Hold kontroll på alt fra fotografnavn og innholdet i bildene til bildekreditering og bilderettighetene du har til å bruke filen.

Vil du få lignende bloggartikler i innboksen din?

Meld deg på nyhetsbrevet vårt.