Når er det best å sende ut en pressemelding?

Vurderinger når du velger tidspunkt

1. Dersom nyhetspoenget er tidsbegrenset, bør pressemeldingen alltid sendes ut så snart som mulig.
2. Send ut pressemeldingen når journalistene har kapasitet til å ta den imot.
3. Unngå tidspunktene på døgnet da det er mest konkurranse fra andre kommunikasjonsavdelinger.

Bør du sende pressemeldinger i ferier eller helger?

– Det kan være lurt å unngå de mest populære utsendingstidspunktene for å slippe å konkurrere med en mengde andre om redaksjonenes oppmerksomhet.

Det sier Elise Lindsetmo, produktspesialist for kommunikasjonsplattformen NTB Kommunikasjon.

– I sommermånedene får kundene våre ofte godt gjennomslag for pressemeldingene sine. Det kan skyldes at det er en rolig periode med færre nyhetshendelser.

Har du en relevant og god sak, kan ferier og helger være et godt tidspunkt å sende ut pressemeldinger.

Hvordan jobber redaksjonene, og når treffer du dem?

Store medier påvirkes av nyhetsbildet og bemanning. På morgenen og formiddagen er redaksjonene fullt bemannet – dette er også de mest travle tidspunktene. I helgene er nyhetsbildet roligere, noe som kan gi pressemeldingen din større oppmerksomhet, men vær oppmerksom på at færre journalister er på jobb.

Lokalmedier og fagpresse har ofte faste morgenmøter som styrer dagens prioriteringer. Ved å tilpasse tidspunktet til deres rutiner kan du øke sjansen for å få oppmerksomhet.

Les også: Nyhetskriteriene som bør finnes i pressemeldingen.

Når sendes det ut flest pressemeldinger?

Statistikk fra NTB Kommunikasjon viser at det sendes ut flest pressemeldinger mellom kl. 12.00 og 15.00. I 2024 fordelte utsendingene seg slik gjennom dagen:

• Kl. 06.00–09.00: 26 %
• Kl. 09.00–12.00: 31 %
• Kl. 12.00–15.00: 26 %
• Kl. 15.00–18.00: 10 %
• Kl. 18.00–24.00: 4 %
• Kl. 00.00–06.00: 1 %

Utsendinger er jevnt fordelt fra mandag til fredag, med en liten økning på torsdager og fredager. Lørdager og søndager har svært få utsendelser.

Planlegg kommunikasjonen basert på nyhetsbildet

Nyhetsovervåking fra NTB er nyttig for kommunikatører som planlegger å gå ut med et budskap i mediene. Få tilgang til

• nyhetskalenderen med planlagte hendelser fram i tid.
• redaksjonens arbeidsplaner.
• nyheter fra NTB.

Med tjenesten er det enkelt å holde seg oppdatert på hva som skjer i nyhetsbildet framover, og hva redaksjonen planlegger å dekke – slik at du kan planlegge egen kommunikasjon ut fra dette.

Vil du få lignende bloggartikler i innboksen din?

Meld deg på nyhetsbrevet vårt.